Regulamin Gminnej Biblioteki publicznej w Sułkowicach

1. Postanowienia ogólne
2. Misja i cele działania
3. Organizacja Biblioteki
4. Zasady funkcjonowania Biblioteki
5. Cele i zakresy działania
6. Postanowienia końcowe

 § 1

Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem, określa:

1. Misję i cele działania.
2. Organizację Biblioteki.
3. Zasady funkcjonowania.
4. Cele i zakresy działania komórek organizacyjnych.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Bibliotece - należy przez to rozumieć Gminna Bibliotekę publiczną w Sułkowicach,
Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Dyrektora Gminnej Biblioteki publicznej z siedzibą w Sułkowicach,
Organizatorze - należy przez to rozumieć Gminę Sułkowice,
Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Gminy Sułkowice,
Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Sułkowice.

Misją Biblioteki jest tworzenie warunków dla zaspakajania potrzeb ogółu społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczo-oświatowej, kulturalnej i informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom Gminy warunków do uczestnictwa w upowszechnianiu wiedzy i kultury.
 

Celami Biblioteki są:

1. Zapewnienie mieszkańcom miasta i gminy dogodnego ostępu do materiałów bibliotecznych i ich udostępnianie.
2. Gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych i muzealnych.
3. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
4. Popularyzowanie książki, czytelnictwa i historii regionu.
5. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska.
6. Współdziałanie  z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa.

1.Biblioteką zarządza Dyrektor.
2.Dyrektora w razie jego nieobecności, zastępuje bibliotekarz.

Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą:

1. Bibliotekarz.
2. Główny Księgowy.
3. Biblioteka posiada dwa etaty, które dzielą się następująco:
   
   • pełen etat Dyrektora
   • 7/8 stanowisko Bibliotekarza,
   • 1/8 stanowisko Głównego Księgowego.

Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady:

1. Praworządności i przestrzeganiu obowiązujących przepisów.
2. Planowania pracy.
3. Podziału zadań.
4. Wzajemnego współdziałania i odpowiedzialności za realizację zadań.
5. Kontroli wewnętrznej.
6. Służebności wobec społeczności lokalnej.

Pracownicy Biblioteki w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

Biblioteka działa zgodnie z rocznym planem pracy.

1.Stanowiska pracy realizują zadania wynikające z rocznego planu pracy i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2.Szczegółowe podziały zadań na stanowiskach pracy określają indywidualne zakresy podziałów czynności.

Stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnego współdziałania w zakresie ustalania rocznego planu pracy i jego realizacji.

1. 1.Kontrola wewnętrzna w Bibliotece realizowana jest w celu zapobiegania różnorodnym nieprawidłowościom, a w przypadku ich wystąpienia ustalenia przyczyny i ich usunięcia.
2. 2.Kontrola wewnętrzna sprawowana jest na bieżąco i realizowana przez:
   
   • Dyrektora- w pełnym zakresie skuteczności i efektywności realizowanych zadań i przestrzeganie przepisów.
   • Głównego Księgowego- w zakresie finansowym i majątkowym.
3. 3.Kontrole problemowe realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli ustalonym przez Dyrektora.

Biblioteka otwarta jest w godzinach:

1. Godziny otwarcia GBP z siedzibą w Sułkowicach
   poniedziałek ? nieczynna
   Wtorek- 9-16
   Środa 13-20
   Czwartek 9-16
   Piątek 13-20
   Sobota 9-14
2. Filia w Rudniku
   Wtorek- 14-19
   Piątek ? 14-19
3. Filia w Harbutowicach
   Poniedziałek ? 14-19
   Czwartek ? 14-19
4. Punkt Biblioteczny w Krzywaczce
   Poniedziałek ? 13.30-18
   Czwartek ? 13.30-18

Wszelkie pisma dotyczące działalności Biblioteki są podpisywane przez Dyrektora  a związane z rozliczeniami finansowymi również przez Głównego Księgowego.

Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:

1. Reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz.
2. Nadzór nad działalnością merytoryczną instytucji.
3. Nadzór i odpowiedzialność materialna nad zbiorami i majątkiem Biblioteki..
4. Gromadzenie i udostępnianie zbiorów Izby Regionalnej.
5. Wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych.
6. Sprawowanie kontroli wewnętrznej.
7. Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych oraz socjalnych pracowników.
8. Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
9. Opracowywanie zbiorowych planów i sprawozdań biblioteki.
10. Ustalanie zakresu czynności pracowników.
11. Koordynacja pracy i odpowiedzialności za realizację zadań.
12. Współpraca z bibliotekami innych sieci oraz szkołami i instytucjami kultury.
13. Zaopatrzenie Biblioteki w materiały biurowe, środki czystości i sprzęt.
14. Prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki.
15. Organizowanie imprez  kulturalno-oświatowych i innych.

Do zakresu działań Głównego Księgowego należy:

1. Opracowywanie planów, sprawozdań i analiz finansowych
   
   • rozliczenie z wykorzystania dotacji co pół roku
   • sprawozdanie z wykonania wydatków i wykonania dochodów co pół roku
   • sprawozdanie kwartalne o stanie należności,
   • sprawozdanie o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń.
2. Prowadzenie księgowości syntetycznej, analitycznej.
3. Rozliczenie podatków z Urzędem Skarbowym.
4. Rozliczenie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
5. Obsługa finansowa pracowników
6. Prowadzenie druków ścisłego zarachowania.

Do zakresu działań Bibliotekarza należy:

1. Gromadzenie i opracowywanie zbiorów bibliotecznych.
2. Przeprowadzanie selekcji.
3. Udostępnianie zbiorów czytelnikom indywidualnym oraz w ramach wypożyczeń między bibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem uczących się i studiujących.

Zmiany regulaminu następują w formie aneksu i  trybie wymaganym dla jego uchwalenia.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 roku.